Quando ho iniziato a organizzare le valutazioni preliminari, intermedie e finali del Premio Marilli, cercavo un sistema semplice ma potente, qualcosa che non mi costringesse a destreggiarmi tra fogli Excel infiniti e file condivisi sparsi ovunque.

Così ho deciso di provare Airtable. Impararlo da zero non è stato facilissimo ma ha un’interfaccia intuitiva, inoltre i template e l'assistente AI aiutano molto a creare quello che serve.

Una volta presa confidenza, ho impostato una struttura chiara:

• una tabella per i progetti,

• una per i giudici,
• e un’altra per le valutazioni delle diverse fasi.

Airtable mi ha permesso di tenere tutto collegato e tracciabile. Ogni giudice vedeva solo ciò che gli serviva, ogni fase era documentata, e io potevo seguire l’avanzamento con un ordine che Excel non mi ha mai regalato.

Per rendere l’esperienza ancora più fluida, ho integrato un form esterno (Airtable aveva qualche limitazione) per l’inserimento delle valutazioni. I giudici compilavano il form, e i dati finivano automaticamente dentro Airtable. Niente copia-incolla, niente errori manuali, e soprattutto niente email perse nei meandri della posta.

La ciliegina sulla torta sono state le Dashboard. Sono riuscito a creare viste dinamiche che mostravano in tempo reale l’andamento delle valutazioni, i punteggi, i progressi di ciascun progetto.

Da OCD direi che meglio di così non poteva andare!

Se ti incuriosisce e vuoi provarlo, ti passo volentieri il mio referral link così puoi vedere anche tu quanto può aiutarti nel lavoro (e perché no, anche nella vita privata!)